Normalmente en los diferentes centros educativos se trabaja constantemente con
informaciones, ya sea del estudiante, del personal administrativo, del personal
docente, entre otras. Los cuales se vienen plasmando en documentos físicos que
fueron o serán procesados para archivarlos en algún lugar del centro.
Lo dicho anteriormente, quizás en
su momento era factible en un gran porcentaje, pero a medida que pasaba el tiempo se presentó
el problema del aumento en la recepción de información y por tanto acumulación
de documentos
